业绩增长四步破局:攻克咨询项目三大断层难题

业绩增长四步破局:攻克咨询项目三大断层难题

来源: 华友汇 时间:2025-04-27 16:29:50

引言

在助力企业业绩增长的咨询项目中,笔者将销售咨询模块的整体流程分解为四个关键阶段。每一阶段都面临特定挑战,本文将针对销售模块的各阶段难点进行初步解析。企业若能预先掌握这些难点,可从新的视角思考优化方向,进而推动业绩增长。

 

1、咨询项目的三大核心挑战

 

在业绩增长咨询项目的推动过程中,我们通常会遇到三大核心挑战:战略规划与团队执行能力的差异、员工对变革的抵触情绪、以及管理链条的传导问题。这也是企业变革过程中,最常遇到的三大问题,需要双方团队认真对待。

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一、战略规划与团队执行能力的差异

这主要表现在咨询方案的专业性和高要求与企业团队实际能力之间的不匹配。企业希望通过专业咨询实现业绩的飞跃,但实际操作中,由于干部和员工能力、意愿或动力的不足,战略意图难以有效传达至基层,执行效果大打折扣,导致“顶层设计完美,执行效果差”的断层现象。

所以,咨询方案与组织能力的匹配程度至关重要。如果方案过于理想化,要求过高,步子迈得太大,将难以在“体系的先进性与落地的适应性”之间找到平衡点。即便体系设计得再先进,若不适应企业实际情况,执行过程中也会遇到重重阻碍,难以达到预期目标。

 

二、员工对变革的抵触情绪

再者,面对咨询项目的实施,部分员工的心理防御机制明显,包括管理层对外部咨询的恐惧、执行层对变革的本能抗拒,以及决策层内部的价值观分歧,形成多方面的对抗。

华友汇梳理过往案例后发现,引入系统性销售咨询服务时,销售管理层易产生职业安全焦虑,甚至形成隐性对抗。这种焦虑通常表现为对咨询方法论适用性的质疑,以及对工作流程改造的抗拒。

 

以广州某企业为例,即便销售副总持有公司股权,与企业利益紧密相连,仍将引入第三方咨询视为对其专业能力的质疑,表现出表面支持、实质抵触的行为——在项目推进会上承诺改进,实际工作中却消极对待变革,不参与推动大客户销售工作,坚持旧有的小型客户拓展策略,对员工取得的成就不予以认可,导致项目效果不佳。

 

三、管理链条的传导

最后,管理链条的传递效率低下:项目缺少一个覆盖决策层、高级管理层和执行部门的统一推进机制,即便得到高层支持,关键环节仍可能执行不力。

通常在项目启动阶段,销售团队对咨询服务存在抵触情绪。在培训课程阶段尚可接受,但涉及咨询项目时,销售人员往往不合作。

以南京某项目为例,若缺乏企业主和部门负责人的强力支持,销售人员会表面配合、实际敷衍:在客户画像调研阶段仅提供模板化反馈,内容简略;在流程试运行期间选择性执行操作规范,不愿参与客户邀约、陪访等基础工作;甚至不愿让顾问参与关键客户项目和重大项目分析会议,敷衍了事。

因此,即便得到企业最高决策者的认可,若未理顺管理链路,高级干部不能真抓实干,销售业务的实际落地仍会遇到障碍。为此,需建立咨询项目双周进度对表机制、跨部门协调制度和配套激励政策,确保变革的真正执行和落实,对不积极配合的人员应予以淘汰或调岗。

 

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2、业绩增长项目的四个阶段

 

接下来,我们将对业绩增长咨询项目的四个阶段进行简单阐述,并介绍应对策略。

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阶段一:销售组织运作考察与基础工作开展(第一个月)

目标:诊断现状,建立基础

总结:诊断团队能力短板,建立客户数据地图,完成人才初步筛选。

 

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1、销售组织架构与人员分析

评估当前销售体系的运营状况需从组织结构、权责配置、人力资源三个维度展开。

首先应明确营销管理架构中是否设立分管营销的副总经理及销售总监岗位,这两种岗位设置分别对应不同的管理幅度——副总经理侧重战略规划与资源整合,销售总监偏重执行管理与渠道建设。

此外,需重点核实营销副总是否具有股东身份,该身份直接影响决策话语权与利益绑定程度。若营销副总非股东成员,那么在年度目标、预算分配、市场投入等重大决策中可能与董事会产生战略分歧。

至于销售总监,可能面临的问题通常是表面上的合作但实际上缺乏深度的协同,不愿意采纳咨询方提出的高标准建议。

而基层销售人员往往会揣摩直接上级的行为,只有在得到明确支持时才会有效执行任务。

在调研过程中,通过审视过去几年的销售目标完成情况和复合增长率,可以对团队的整体实力进行客观评价。一个团队如果展现出高增长,这通常意味着公司的健康发展;然而,如果高完成率伴随着较低的目标设定,这可能暗示了管理上的不足。

对个人的评估也应遵循相同的准则,通过检视个人近几年的销售目标完成情况和复合增长率,可以公正地衡量个人的能力。高完成率是个人能力的体现,而低复合增长率可能表明目标设定不够高,这同样可能揭示出管理上的问题。

同时,分析年龄结构也很重要,25至30岁的团队年轻且易于管理;30至35岁的团队是中坚力量;35至40岁的团队可能面临老化问题;而45岁以上的团队则难以进行培训。

2、客户数据库深度分析

在第一阶段,系统梳理企业现有客户名录同样很重要。

以厦门某客户为例,我们要求销售团队根据区域(全国各大区)、行业属性(制造业/服务业/贸易类)及年度采购规模(200万+/100-200/100万以下)三维度对客户名录进行矩阵式分类整理。统计结果显示,华东区某省的目标客户总数达到数百家,然而在这些客户中,与该企业合作且年度采购额超过100万的有效客户仅有寥寥几家。在整理完毕后,企业的董事会成员感到非常惊讶,他们意识到之前由于缺乏有效的数据分析,对市场的认识不够深入,只关注了几个客户,而未察觉到实际上还有大量潜在客户存在。

整理客户数据,结合地域和客户结构等关键指标,构建客户地图,最终制定满足细分市场需求的运营策略。策略包括销售团队组建、市场资源投入差异化、产品线优化和升级服务制度,实现基于市场数据的决策。

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3、人才盘点与优化

许多企业寻求咨询公司的帮助,主要是因为团队管理上存在问题,所以必须进行系统化的人才评估。

企业人才盘点主要包含三个维度:构建能力模型、分析岗位适配度以及追踪绩效表现,通过九宫格分析工具甄别高潜质员工与低效能人员。

盘点完成后,对于那些文化适应性差或有明确严重违规行为的员工将立即启动解雇流程;对于短期绩效不达标的员工,将在1至2个月的岗位行为跟踪和项目评估后,若表现依旧不佳,也将被转岗或者解雇;其他员工则会根据评估结果进行跨部门调动或职位调整,并配合进行针对性的能力提升培训。

在销售咨询的实践中,动态调整人员结构是提高效能的重要步骤,这需要建立人才储备池和岗位轮换制度。

以一个智能制造的客户案例为例,一个百人团队通过每月淘汰5人的方法持续了9个月,同时引入了OKR目标管理法和CRM数据分析工具,九个月以后,淘汰40%的销售人员,从年度销售额却增长10%,最终实现了高达95%的人效提升。

需要注意的是,人员优化不是一开始就能完成的,以某一个知名快消品项目为例,前两个月主要推进战略模块并熟悉业务,通过业务沙盘模拟和客户画像分析建立基准数据,等到第三个月销售模块启动时,介入销售团队的周会,通过会议了解销售人员的实际工作能力,得出判断,再同步执行人员淘汰机制。

4、其他工作

在第一阶段,我们通过问卷调查、观察岗位、和管理层聊天这些方法,来明确岗位职责。同时,建立绩效考核体系,定下KPI指标,选好绩效评估工具。在人才培养方面,做好人才盘点,画出关键岗位人才九宫图。招聘的时候,制定岗位胜任力模型,决定校园招聘和社会化招聘的比例,设计结构化面试的评分表。录用后,组织两周的入职集训,例如“新兵训练营”,内容包括企业文化、业务沙盘模拟、销售实操带教等等,并建立有效评估机制来评估培训效果。

 

 

阶段二:市场拓展与目标设定(第二至第三个月)

 

目标:明确目标,激活团队

总结:将战略分解为可量化任务,匹配资源网格化作战,激活团队执行力

 

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1、目标清单的分配与细分

在第二个月至第三个月期间,需根据客户行业属性、企业规模及历史合作紧密度三个维度,制定分阶段攻坚目标和差异化任务清单,以某客户为例,按华北、华东、华南等大区域进行网格化分配。

具体操作中,区域总监需结合团队成员专业背景(如工业设备/快消品行业经验)、语言能力(如方言掌握程度)及驻地距离(高铁2小时覆盖圈)进行精准匹配。管理层将通过ERP系统实时追踪客户开发进度矩阵图,重点监测客户密集区如长三角地带,判断销售人员是否可以覆盖目标客户群体,针对某些区域出现的“客户-人员”配比失衡现象,需在第三个月15日前完成人力资源的弹性调配方案,及时补充人手。

2、销售目标的明确与考核激励

在当前阶段,销售团队的总体目标应依据企业战略规划来设定,并通过经营分析将其细化为可量化的季度、月度目标和个人KPI指标。

目标的设定应遵循SMART原则(明确、可评估、可达成、相关、有时限),例如将年度5亿元的营收目标按照产品线和区域市场进行分解,确保每位销售人员都明白自己的贡献。

考核体系应构建一个“双维度”评估模式,既包括销售额、回款率等定量指标,也包括客户满意度、新市场开拓等定性指标,建议以季度为周期进行滚动评估。

激励方案应设计为阶梯式奖金分配结构,比如达到基础目标可获得X%的提成,超出部分则按X+N%的比例递增。同时,设立“年度销冠”、“最佳新人”等荣誉称号,并通过OA系统公布排行榜,以促进健康竞争。每月应举行目标复盘会议,利用PDCA循环对执行中的偏差进行动态调整,确保激励措施与市场动态保持一致。

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阶段三:市场拓展深化与团队建设(第三至第四个月)

目标:升级能力,验证流程

总结:通过实战培训提升技能,动态优化考核指标,跑通销售标准化流程

 

1、客户名单的精细化与销售团队培训

客户名单的市场拓展需要根据行业特性、公司规模和合作潜力等多个方面进行有序的分层。通过市场调查和大数据分析的交叉验证,构建一个包含优先级标记(S/A/B/C级)、需求难点以及过往接触历史的数字化档案。

在此阶段,销售团队的招聘工作已大致完成,人力资源部将与业务主管共同实施为期三周的深度培训计划,内容涵盖产品知识体系(包括与竞品的对比)、客户交流技巧的沙盘演练以及CRM系统的实际操作训练。

同时,将设立周期性的KPI评估和实战模拟通关测试,以确保新加入的销售人员能够精确掌握整个客户开发流程中的重要环节。

2、绩效考核的试运行与指标的优化

销售团队的绩效考核开始试运行,考核指标的制定需经过一个完整的“制定-验证-迭代”流程。

以快消品行业为例,销售人员通常需要每天拜访5-8家终端门店,而在工业设备领域,由于客户分布较为分散,还可能涉及到异地出差拜访,拜访频率则调整为每周4-8次,视不同行业的情况而定。如果将常见的每日3个客户指标应用于医疗器械销售,可能会因为医院准入流程的复杂性而导致指标失效,这说明指标的设计必须紧密结合行业特性(如客户决策链条的长度)、产品特性(如标准化产品与非标准化产品)以及客户画像(如关键大客户与零散客户)的因素。

在构建指标体系时,建议采用“3+1”模型:三项过程指标(日均有效拜访量、新客户建档数、商机转化率)与一项结果指标(季度回款额)相结合。

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某法律服务类企业的实践表明,将客户分级管理制度融入考核体系后,要求销售代表每月至少开发1家A类客户(年采购量500万以上)和1家B类客户、2家C类客户,同时设立阶梯式的过程奖励机制。通常情况下,过程指标的权重应控制在30-40%之间,这样既可以促进行为的改善,又可以防止过度重视过程而忽视结果。

在试运行阶段,需要建立周例会机制,以便收集销售团队在实际操作中遇到的问题。

某科技公司的案例表明,优化后将“客户拜访量”细分为“首次拜访”、“技术交流”、“方案演示”三类动作,并为每类动作设置不同的积分系数。最终形成的考核方案应包含动态调整条款,例如规定每季度末可以根据市场情况对指标进行迭代调整,以确保考核体系始终与市场节奏保持同步。

 

 

阶段四:销售流程的提升与全方位参与(第四至第五个月及以后)

 

目标:固化体系,长效增长

总结:沉淀方法论为操作手册,构建会议追踪机制,实现业绩持续提升的闭环

 

1、撰写销售策略手册与流程改进

迈入第四阶段的战略规划,必须全面了解客户拓展、订单追踪、账款回收等销售流程的整个生命周期。

 

在制定销售策略手册的过程中,需要涵盖市场动态分析方法、客户分级管理架构、标准化的谈判技巧等关键部分,并同时构建行业案例库和应对常见问题的预案。

 

在深入分析当前销售流程时,应着重改善部门间的合作流程,采用CRM系统以实现客户信息的可视化,优化销售漏斗中各阶段的转化效率,并设立定期复盘与PDCA改进机制。

最终,建立一个包含岗位操作指南、绩效评估标准、风险控制要点的三级标准化系统,打造一套可复制并推广的流程文件和相应的培训材料。

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2、全方位参与客户会议与项目推动

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我们将深度参与客户全周期会议体系,包括但不限于周例会的进程跟踪与执行建议、关键项目讨论会的方案预研与决策支持、以及各类战略级会议的筹备协同。

在月度/季度会议中重点完善经营数据分析模板,半年度会议侧重战略目标校准,年度会议协助制定滚动发展路线图。

同步重构会议文档体系,提供标准化会议纪要模板、决策追踪表及行动计划看板。针对战略流程优化需求,主导跨部门协作机制设计会议。

建立分层培训体系,为管理层定制战略解码、组织效能提升课程,对执行层实施销售漏斗管理、商务谈判情景模拟等实战辅导。

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总结与答疑

经历了四个阶段的体系化建设后,项目已具备完整的增长框架。但知易行难——当理想化的方案遭遇组织惯性、利益博弈与人性弱点时,真正的考验才刚刚开始。

这里列出了华友汇咨询顾问在实际操作中经常碰到的问题以及笔者给出的解答,帮助大家更深入地理解。

高频问题解答

1.团队调整议题

提问:关于团队优化方案的实施节点,若初期向客户建议人员调整方案(基于前期评估结果),对方通常是否会接受?特别是第三方提出销售团队10%-20%的调整幅度,客户接受度如何?

答:人员优化属于渐进式进程。以某客户为例,团队原有百余人,每月优化五人,历时九个月完成调整,项目成效显著(需以管理层支持为前提)。另参考某项目案例,前两月聚焦战略梳理与销售分析,第三月启动销售模块优化时同步实施人员调整。建议根据客户业务周期分阶段推进人员优化工作。

2.处理反对意见

提问:当面临多方质疑时有哪些应对策略?

答:咨询工作需具备极强的控场能力与情商。关键在于与决策层(如董事长、总经理)建立深度信任,例如,在授课当天即发送结构化会议纪要,精准记录决议事项、待办事项及责任人,通过严谨的职业素养赢得企业方信赖,项目推进自然顺畅无阻。

3.咨询服务成果与行业基准

提问:在项目实施的四个阶段中,包括组织架构诊断、用户画像构建等关键交付物,是否有标准化的交付模板?当项目推进遇到内部异议时,应采用哪些专业应对策略?是否存在行业验证有效的解决方案?

答:本咨询体系具备完整的标准化交付框架,其市场价值超过百万元。关于情感智能影响力模型及信任建立机制,当前尚未形成系统化培训材料,各位提出的专业建议非常具有建设性,后续将纳入知识库优化计划。

4.华为实践及客户沟通经验

提问:非华为背景团队如何快速掌握华为方法论,并制定应对客户质疑及匹配决策者诉求的有效沟通策略?

答:众多企业客户期望深入了解华为的战略文化与管理体系。非华为出身的讲师需要投入较多时间进行系统学习。尤其需要深入理解企业决策者的思维特质与核心诉求,在沟通中应注重策略性引导而非直接否定,通过专业建议与高层建立信任纽带,方能有效提升项目执行效率。

5.构建上下级信任关系的实践心得

提问:构建上下级信任关系的核心要素及权重如何分配?专业积累不足时是否存在已验证的补充策略?

答:我在职场中与上级建立信任主要通过三个维度:首先是专业洞察力,能在短时间内通过关键指标对话展现价值,例如主动探讨业绩达成率、客户增量等核心数据。其次是主动服务意识,持续追踪客户项目动态并及时反馈。再者是工作细节处理,例如庞总在会议期间同步记录要点,会后系统梳理纪要并附待办清单,这种工作方式深得客户认可。从权重分布来看,专业能力约占60%,服务主动性占20%,工作细致度占20%。当专业积累尚浅时,可通过提升后两者进行有效补充。

业绩增长项目的本质是“方向大致正确,组织充满活力,要把能力建在组织上”——既要顶层设计的正确,更要落地执行的坚决。当咨询方案遇上人性博弈与管理惯性,唯有“数据+人性”双轮驱动,方能打破断层,让增长真正发生。

作者:李江 华友汇创始人,著有《销售的力量》《华为销售法》

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