向华为学销售:销售管理部的精细化管理

向华为学销售:销售管理部的精细化管理

来源: 华友汇 时间:2022-04-30 16:11:13

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 文章来源:《华为销售法》节选,李江著。月映群山为李江老师主理账号,持续发布 To B 销售方法论 

有读者朋友留言问:华为的销售管理部是怎样运作的?有什么经验可以借鉴学习吗?本文就来解读销售管理部的运作流程。

先来看一下销售管理部的定位,华为对销售业务进行管理的部门为销售管理部,该部门非常重要,协助销售负责人总管销售业务,在华为的销售体系里地位很高。如下图:

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△销售管理部示意图,长按保存

 

在华为,销售管理部在公司的组织内部也是按等级分级建设的。

就华为而言,在公司总部有公司总部的销售管理部,公司分为运营商业务群(Business Group, BG)、企业网业务群和消费者业务群,在各个业务群有各个业务群的销售管理部,各业务群各自下设地区部,在各大地区部有各大地区部的销售管理部,各地区部下设各国家代表处,在各个国家有国家代表处的销售管理部,在各个国家有各省级代表处的销售管理部。

各个层级的销售管理部各司其职,把本单位的销售业务抓起来。

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△各级销售管理部,长按保存

销售管理部总管销售业务,负责对销售目标达成进行全流程管理,从销售目标分析与制定、目标分解到销售进展监控,重点是为了保证目标的达成而进行的管理工作,包括业绩目标管理、市场资源协调、重大项目管理、业绩考核以及参与激励政策制定等。

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△销售管理部职能,长按保存

销售管理部向上对销售业务的总负责人汇报工作,是销售总负责人的参谋部,向下管理下级各业务部门的销售业务,对下级各业务部门的销售负责人有直接的业务管理关系。

虽然对于下级各业务部门的销售负责人没有行政管理关系,没有直接的任命权,但是由于它负责对下级各业务部门的销售业绩进行考核,而考核结果会直接影响下级各业务部门的销售负责人的升职/降级,同时它可以把自己关于干部任免的意见直接汇报给销售总负责人,所以它的意见对销售人员来说具有相当的影响力。

销售管理部的重要职能是建设和推行销售管理制度,这包括价格审批制度 (Special PriceQuotation,SPQ)和项目分析/复盘会两个主要制度。

 

▍价格审批制度

华为企业网产品有列表价,这个是客户拿到产品的终端价格。代理商做项目的时候,厂家给代理商价格要给代理商留出利润空间,所以一线销售要给代理商的项目申请产品折扣,这个折扣就是项目特价(Special Price),由负责该销售人员填写,上报给销售管理部进行该项目的特价审批申请,这个流程就是价格审批制度。

销售管理部规划各级业务单位的项目折扣的权限,国家代表处有代表处的价格折扣权限,地区部有地区部的价格折扣权限,一级一级设立各自的项目折扣权限。如果针对某项目,产品折扣还不够,就得上报到总部,由总部销售管理部牵头协调,处理该项目的折扣审批事宜。

华为的大型项目直销模式:是华为直接和用户签合同,此类大型项目折扣也是按照公司规定,经过各环节审批通过,项目折扣直接给客户。

渠道销售模式:这类项目,华为是不直接供货,是由代理商出面和客户签合同,代理商供货履约。那么代理商为了拿下项目,他可以出面来和客户接触,他和客户之间是否存在有灰色的商业利益则和华为没有关系。

而代理商为了得到更多的利润,他则有可能想办法去影响华为的相关人员去申请更深的折扣,所以这就是产生灰色利益的环节。

监督功能:销售管理部就是要了解这些重大项目进展的情况,对项目的客户关系有了解,对于代表处的销售人员有了解,不能让项目的特价申请出现异常。

在国际市场拓展期间,海外各代表处陆续产生过类似的情况,一些百万美金级别的项目申请了很低的折扣,理由是和思科竞争激烈,这种项目折扣较为异常,在当时由于业务发展比较快,管理工作没有那么细致,也通过了,后来销售管理部加强管理,发文重申特价审批权限规则,遏止了这个势头,对于个别连续申请被认为异常的项目产品折扣的人员加以特别关注。

 

项目分析/复盘会

在各级业务单位的销售例会里面要有项目分析,要针对重点项目进行分析,或者单独召开项目分析会。

等到该重点项目结束以后,不管是成功了还是失败了,都要开项目复盘会来总结。总结成功的经验,总结失败的教训,让大家共同学习成长,提高自己的项目运作能力、项目管理能力

销售管理部最主要的任务是保证和促进本级单位的销售目标达成,就是“抓结果”。为此,一般是通过销售例会的形式来检查下级各业务单位的销售进展,就是“看指标”。

省级代表处的销售例会是每周都要开,每月例会都是重点;国家代表处是每月例会是重点;各大地区部的销售管理部主要抓好季度例会;各业务群重点是抓半年会和年度会议。

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△销售管理部例会主题,长按保存

销售例会就是“看指标”,第一个议题也是最重要议题就是检查销售目标达成率,进度是否符合工作要求,目标达成是否乐观,有无潜在风险,不利的影响因素有哪些?工作进展是否正常?需要总部何种支持?

地区部销售管理部重点检查各个代表处的销售进展是否顺利,如果发现有异常,那么这个问题在当地代表处可不可以解决?计划如何解决?如果当地代表处自身解决有困难,那么需要总部什么样的支持,需要销售人力、技术专家或者领导拜访?大家一起讨论,做到上下协同、齐心协力,推动销售目标的达成。

销售例会的第二个议题就是检查销售重大项目的进展,就是“抓过程”。

在华为,重大项目按照组织层级进行分级管理,有国家代表处级的重大项目,有地区部级的重大项目,有业务群级的重大项目。不同级别的重大项目分部由其对应级别的业务单位重点关注。

检查重大项目进展,具体就是了解目前该项目的发展态势,检查我们的客户关系情况如何,管理线、技术线、采购线、财务线、用户线Coach发展进程如何?竞争对手的情况如何?他们有哪些优势?哪些不足?我们有哪些优势,哪些不足?我们计划如何扬长避短,打击他们的短板?

当前项目发展到了6个阶段的哪个阶段?我们下一步的计划采取哪些行动来推动项目?存在什么困难?需要总部提供何种支持?

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△项目6个阶段,长按保存

 

重大项目在华为也叫山头项目,山头项目这个词比较形象地体现了这个项目的重要性,拿下这个山头我们就能控制局面,丢了这个山头,敌人就会控制战场局面,所以重大项目的成败对于当地市场格局的影响巨大,对当地客户关系建设有长期影响,对于重大项目要敢于投入,而且是长期投入,由于实施重大项目的客户是长期持续地会有需求,我们的工作也是长期的,不成功不罢休。

销售例会的第三个议题就是检查市场活动情况,包括讨论市场活动的策划,以及检查市场活动落地情况。

对于销售工作而言,市场活动是必要的,可以树立公司品牌,在活动中拉近客户关系,有利于建设客户关系,在活动中发现销售线索,实现从市场活动到销售线索的目的,那么什么样的主题活动比较好呢?这就需要讨论。

这种议题就会邀请市场部门参加,把负责市场活动宣传的同时请过来,和一线人员一起来讨论,针对目前的市场情况,应该策划什么样的主题为好。

2006年开始,华为数通产品线的国际业务已经在30多个国家地区落地,初步有了团队基础和客户基础,业务需要进一步深入发展,这个阶段,各个代表处为了扩大销售额,需要针对一些重点行业来展开市场活动,目的是实现更好地突破。各个国家代表处根据自己的实际情况,选择自己急需突破的行业,需要策划行业市场活动,然后经过和总部市场部的讨论,确定各自的活动计划,例如印度的医疗行业活动、马来西亚的教育行业活动、日本的电子行业活动等。这些市场活动在公司总部市场部门的协助下,都成功举办,会议现场吸引了新客户的参与,体现了公司的实力,实现了代表处扩大市场,发展更多客户的目的。

销售例会的第四个议题是检查代表处的销售队伍建设。

团队的战斗力对于销售业务的发展至关重要,要时刻注意队伍的思想状态,队员有没有畏难情绪,有没有抱怨与不满的地方,如果出现这些问题要及时解决,要保持队伍高昂的士气,保持队伍的激情和动力。

要关注干部和队员的业绩,出现了业绩滑坡的异常情况就要检查,是客观原因还是主观原因。如果个人状态不好,那么就要及时调整,如果个人能力不行,就要及时培训。

马来西亚代表处曾经有个干部,来到一线以后,并没有进入工作状态,态度消极,每天不是去想办法认识客户和代理商,而是在办公室打开电脑看新闻,引起团队其他成员的严重不满,经过和亚太区领导讨论,把他调回公司总部。 

 

 

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作者:李江, 成都华友会会长,曾任华为数通产品线(华为3Com)国际渠道部总监、亚太区销售总监、华为存储产品线国内市场部总裁助理等职。任职华为、联想期间,李江经历了国际国内大型销售团队从0到1,从1到N的全过程,掌握ToB销售系统的方法论,并有辅导众多客户的成功经验与案例。为了惠及读者与客户,在2020年写就《华为销售法》,深度还原华为ToB销售成功之道,书籍畅销受到普遍一致的好评。

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